Protokoll 21 april

Anteckningar förda vid damsektionsmöte den 21 april 2008

Närvarande: Ewa Carlsson, Lena Krantz, Mats Josefsson och Martina Kent

Martina hämtar overallerna från tryckeriet när de är klara. Sedan kontaktas lagledarna för respektive lag och overallerna hämtas ut uppe på IP, mot betalning vid en överenskommen dag och tid.

Martina sätter upp tiderna för V17: s grästräning på anslagstavlan efter mötet. Nästa vecka trodde vaktmästaren att han kan släppa A-planen också. Då kommer de ordinarie grästränings tiderna upp.

Ewa fixar en lista till 7mannamatcherna så ansvarig lagledare kan bemanna dessa med domare. Kläder mm till domare hämtas av ansvarig direkt hos Hultberg.

Damsektionen lägger ut samtliga hemmamatcher som stöd för dem som ska bemanna kiosken.

Ewa kontaktar Marikka för att se om hon kan sköta veckans matchschema och eventuella matchändringar från kansliet.

Mats fortsätter och jagar vidare efter domare. Lena kontaktar respektive lag och ger dem pengar till domarna. Martina hämtar ut pengarna för vårens dammatcher.

Vecka 17 finns det ingen ansvarig för kiosken. Herrsektionen ansvarar för herrmatchen den 24/4. Den 26/4 tar Martina kiosken och hon kontaktar P-96 angående kiosken den 27/4 mellan 10.00-12.30 och Ewa kontaktar P-97 angående kiosken den 27/4 mellan 12.30-15.00.

Dammatcherna:

·         Ewa kontaktar Freddy och Lars Seger för att se om de är intresserade att hjälpa till som speaker.

·         Martina gör ett schema för inträdesbemanningen och lotteriförsäljningen. (detta ska skötas av spelarna själva eller föräldrarna i damlaget) Inträdet sätts till 30kr.

·         Arne trycker upp ett matchprogram.

·         Martina står för affischeringen och lägger in det på hemsidan.

·         Lena/Arne står för annonseringen i tidningen.

·         Dave ansvarar för att utse matchens spelare för varje hemma match. Martina fixar priser (max 300kr)

Städningen av soptippen sköts av F94 och de tar hjälp av F95-97.

Inför årsmötet gör Ewa i ordning en verksamhetsberättelse. Lena renskriver budgeten.

Nästa damsektionsmöte är onsdagen den 21maj klockan 18.00. I samband med detta möte skall ett u-ledarmöte hållas kl19.00 för flickledarna.

Vid pennan Martina 

Anteckningar förda vid möte med Damsektionen den 11 februari 2008.

 Närvarande: Ewa Carlsson, Lena Krantz, Mats Josefsson och Martina Kent

Datum sattes för nästkommande möten:19/3, 16/4, 21/5, 11/6.  Kl 19.00.

Sektionen ska försöka rekrytera tre nya medlemmar. Tre namn föreslogs och man ska ta kontakt med dessa personer.

Lena visar budgeten för nästa år.

En begäran har kommit från styrelsen om att någon från sektionen ska sitta med i en valberedning. Detta är något som man i sektionen tycker är fel. Man tycker istället att någon ”utifrån” ska göra detta, inte någon som redan sitter i sektionen.

Vi diskuterade om att Arne Cleasson´s arvode. Och vi är eniga om att man ska betala honom.

Det diskuterade om bingos existens samt eventuell satsning att hjälpa till på travet.

Det diskuterades om de som är födda 1992 ska betala någon deltagaravgift eller inte eftersom de var äldsta laget förra året.

Man diskuterade om lag kassornas existens.

 Vid pennan Martina Kent

Anteckningar förda vid möte med Damsektionen den 8 januari 2008.

Närvarande: Ewa Carlsson, Martina Kent, Lena Krantz, Mats Josefsson, Kina Moström ,

Bengt Stålknapp och Kent Lundkvist.

 Till dagens möte är damlagets tränare inbjudits då det varit oklart med ledarfrågan inför kommande säsong. Nu är dock frågan löst och Kent och Bengt fortsätter även denna säsong.

Ett kontrakt kommer att upprättas så att inga oklarheter råder under kommande säsong.

Antal spelare är mellan 15- 20 st , men tränarintresset har varit alldeles för lågt. Därför beslutats att hålla ett upptaksmöte den 23 januari där även representanter från sektionen deltar. Kent fixar inbjudan till tjejerna. Tränarna kommer att anordna en ”mindre” träningshelg den 26-27 januari där sektionen betalar hyra av tipshallen samt Curling och tjejerna själva betalar sin mat.

 Herrsektionen har påbörjat upphandling av ett nytt sponsoravtal avseende matchställ och klubboverall, Martina och Lena har varit närvarande när Adidas och Puma presenterat sitt sortiment. En del frågetecken uppstår omkring Adidas avtal som verkar vara det bästa. Ewa får i uppdrag att kolla med Anderberg annars ställer sig damsektionen bakom Adidas förslag på avtal.

 Sektionen konstituerar sig och får följande sammansättning under 2008:
 

Ordförande,  Senioransvarig                     Ewa Carlsson

Kassör                                                       Lena Krantz

Sekreterare,  Senioransvarig och             Martina Kent

Ansvarig för hemsida

Inköpsansvarig,  Domaransvarig                Mats Josefsson

Sektionen saknar fortfarande 3 ledamöter och till dagens möte har Katarina Moström bjudits in för att ta ställning till om hon vill delta i sektionens arbete. Hon kommer att meddela Ewa i veckan om hon kommer att ingå i sektionen eller inte.

 Lena redogör för sektionens ekonomi.

 Ewa informerar från ett informellt möte som ägt rum mellan sektionerna (Bandy,fotboll herr och dam). Ewa och Lena deltog i mötet som kommit till för att klubben f n inte mår bra och inte fungerar .Där framfördes en del kritik gentemot styrelsens arbete. Det resulterade i en skrivelse från sektionerna som skickats till styrelsen.

 Nästa möte sattes till den 12/2-08 kl 19.30

Vid pennan Martina Kent